logo

Инвентаризация: документальное оформление

инвентаризация одним из самых документовместительных процессов в хозяйственной деятельности предприятий. За счет наведения первичных форм, характерных для отдельных отраслей народного хозяйства. Конечно же, субъекты хозяйствования не используют абсолютно все формы в практической деятельности, однако же количество последних дает представление о масштабы и сложность организации и проведения инвентаризационных работ. В такой ситуации порядок документального обеспечения инвентаризационного процесса http://bratsk.org/2020/01/24/chto-takoe-inventarizatsiya-i-kakie-u-nee-celi является критически важной задачей информационного менеджмента для надлежащего юридического подтверждения полученных фактических доказательств, подтверждающих достоверность учетных данных.

Задача эффективной организации документооборота на участке инвентаризационных работ, однако, по нашему мнению, наиболее актуальной является построение модели взаимосвязей между элементами системы документирования для предоставления максимально полной информации о результатах инвентаризации заинтересованным лицам.

Основные задачи:

— выделение и характеристика групп документов (организационно-распорядительных, технических, документов дополнительного контроля, результирующих), которые оформляются на каждом этапе осуществления инвентаризации;
— представление взаимосвязи между документами внутри выделенных групп с использованием Триангуляционная подхода;
— обобщение характерных признаков первичных форм документального обеспечения инвентаризационной процесса на предприятии.

На этапе первичного наблюдения на первый план выступает документирования — первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности в момент и на местах их осуществления с помощью документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ получает юридическую силу. Обычно выделяют четыре уровня системы документов, регулируют учет и отчетность: законодательные акты; положения по бухгалтерскому учету; инструкции, разъяснения, методические указания; учетная политика организации.

По нашему мнению, все документы, сопровождающие инвентаризационный процесс, могут быть объединены в четыре взаимосвязанные группы:

1) организационно-распорядительные документы — формируются на подготовительном этапе инвентаризации и предоставляют юридической силы решением руководства по управлению инвентаризационной процессом, а также фиксируют методические указания для его осуществления. Существенным характеристикой этих документов является значительный объем условно-постоянной информации, в них содержится. Именно поэтому формируются они на длительный период времени с возобновлением в начале каждого отчетного года для приведения в соответствие с действующим законодательством и управленческими потребностями предприятия;

2) технические документы — создаются на этапе непосредственной проверки инвентаризационной комиссией, содержат сведения о фактическое наличие активов, обязательств и других объектов контроля и используются для реализации информационной функции инвентаризации. Продуцентом этого комплекса документов является инвентаризационная комиссия, а к сверке данных по объектам инвентаризации привлекается бухгалтерия.

Вам также будет интересно:

Расскажите друзьям об этой странице!

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика